Policy

記録管理・保存方針(抜粋)

ログ・記録・文書を、社内規定に基づき保管し、必要時に参照可能な状態を維持します。

更新 03:17
最終更新:03:17

概要

取得したログ・記録は、社内規定に基づき保管されます。 また、公開期間終了後の資料・告知についても、必要に応じて参照できる状態を維持するため、 通常の公開領域とは分離されたアーカイブ領域に移行されます。

保管対象(例)

  • 運用記録:インシデント、変更、対応履歴、引継ぎ記録
  • 監査関連:証跡、承認履歴、棚卸記録、是正管理
  • 技術記録:設計、構成、手順書、運用テンプレート、改訂履歴
  • 公開資料:公開期間終了後の告知・資料(アーカイブ移行対象)

運用上の重点

分離と参照性 公開領域と保管領域を分けつつ、必要時に参照できる導線を維持します。
改訂の追跡 文書やテンプレートの変更点を追跡可能にし、適用範囲を明確化します。
保管ルール準拠 保存期間やアクセス制御は社内規定に基づき運用します。
説明責任 保管は目的ではなく、説明できる状態を維持するための手段です。

関連

※本ページの記載は参考情報です。正式な情報は当社が定める手順・規定に従います。